POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Data ostatniej aktualizacji: 25 sierpnia 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej Rabbit Stage Crew, dostępnej pod adresem:

RABBIT STAGE CREW

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej jest Ryszard Królikowski RABBIT GROUP , działający pod marką Rabbit Stage Crew.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników strony oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych.

Polityka została przygotowana w szczególności w oparciu o:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”),
• ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawę z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej,
• inne właściwe przepisy prawa polskiego i Unii Europejskiej.

Administrator przekazuje informacje dotyczące przetwarzania danych w sposób przejrzysty, zrozumiały i łatwo dostępny, zgodnie z zasadami określonymi w RODO. 

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

RABBIT PRODUCTIONS Ryszard Królikowski
działający pod marką Rabbit Stage Crew

Adres:
ul. Pocztowa 12/2
58-200 Dzierżoniów
Polska

NIP: 8821236713
REGON: 891410328

E-mail: biuro@rabbitstagecrew.pl
Telefon: +48 571 039 522

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail lub numeru telefonu.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• stanowisko lub funkcję,
• informacje dotyczące planowanego wydarzenia,
• termin i miejsce wydarzenia,
• informacje dotyczące zakresu potrzebnej obsługi,
• treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza,
• informacje przekazane podczas kontaktu telefonicznego lub mailowego,
• adres IP,
• informacje dotyczące urządzenia użytkownika,
• informacje dotyczące przeglądarki internetowej,
• dane dotyczące korzystania ze strony,
• informacje zapisane w plikach cookies.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i przetwarza wyłącznie dane adekwatne i niezbędne do określonego celu. Zasada minimalizacji danych wynika również z art. 5 RODO. 

4. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:

4.1. Obsługa zapytań kontaktowych

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi,
• prowadzenia korespondencji,
• ustalenia szczegółów zapytania,
• przygotowania oferty,
• przygotowania wyceny,
• ustalenia szczegółów potencjalnej współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu komunikacji, a jeżeli kontakt zmierza bezpośrednio do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 

4.2. Przygotowanie i realizacja współpracy

Dane mogą być przetwarzane w związku z:

• przygotowaniem oferty,
• negocjowaniem warunków współpracy,
• zawarciem umowy,
• realizacją usług,
• organizacją obsługi wydarzenia,
• kontaktem z klientem,
• rozliczeniem wykonanych usług.

Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO – zależnie od konkretnego celu przetwarzania.

4.3. Obsługa zapytań dotyczących wydarzeń

Jeżeli użytkownik przesyła zapytanie dotyczące koncertu, festiwalu, eventu firmowego, produkcji plenerowej, wydarzenia sportowego lub innego wydarzenia, dane mogą być wykorzystywane do:

• określenia potrzebnej liczby osób,
• ustalenia zakresu prac,
• określenia terminu i lokalizacji,
• przygotowania wyceny,
• przygotowania oferty,
• kontaktu w sprawie realizacji.

4.4. Obsługa strony internetowej

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu:

• prawidłowego działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• wykrywania nadużyć,
• zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi,
• diagnozowania problemów technicznych,
• zapewnienia prawidłowego działania formularzy i innych funkcji strony.

Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.5. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.6. Wypełnianie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych i dotyczących przechowywania dokumentacji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.

Może nią być w szczególności:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego;

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. 

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu,
• dostawca poczty elektronicznej,
• dostawcy usług informatycznych,
• dostawcy systemów formularzy,
• dostawcy narzędzi związanych z funkcjonowaniem strony,
• dostawcy usług bezpieczeństwa,
• biuro rachunkowe,
• kancelaria prawna lub doradcy,
• podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji umów,
• operatorzy systemów płatności – jeżeli będą wykorzystywane,
• organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli podmiot przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, Administrator zapewnia odpowiednią podstawę prawną takiego przetwarzania, w tym – jeżeli jest to wymagane – zawiera umowę powierzenia przetwarzania danych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych usług technologicznych dane mogą być potencjalnie przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli do takiego przekazania dojdzie, Administrator zapewnia zgodność przekazania z przepisami RODO, w szczególności poprzez wykorzystanie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

Zakres tego punktu jest uzależniony od faktycznie wykorzystywanych na stronie usług zewnętrznych.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych Administratora.

Dane przekazane w formularzu kontaktowym

Przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz dalszej komunikacji związanej z zapytaniem, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z umową

Przechowywane są przez okres obowiązywania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane księgowe i podatkowe

Przechowywane są przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

Dane przetwarzane na podstawie zgody

Przechowywane są do momentu wycofania zgody, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Przechowywane są do czasu ustania celu przetwarzania lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, chyba że Administrator wykaże istnienie nadrzędnych prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa przewidziane przez RODO, w szczególności:

Prawo dostępu do danych

Osoba może uzyskać informację, czy Administrator przetwarza jej dane oraz otrzymać dostęp do tych danych i informacje dotyczące ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych

Osoba może żądać poprawienia danych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach osoba może żądać usunięcia swoich danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach osoba może żądać ograniczenia przetwarzania jej danych.

Prawo do przenoszenia danych

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest wykonywane w sposób zautomatyzowany, osoba może mieć prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

Prawo sprzeciwu

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, osoba może wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

W przypadku marketingu bezpośredniego osoba może wnieść sprzeciw w każdym czasie.

Prawo wycofania zgody

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. 

Administrator ułatwia wykonywanie praw przysługujących osobom, których dane dotyczą. Informacje i działania podejmowane w związku z realizacją praw określonych w RODO co do zasady są bezpłatne. 

10. Realizacja praw

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem:

E-mail: biuro@rabbitstagecrew.pl

W wiadomości warto wskazać:

• imię i nazwisko,
• zakres żądania,
• adres e-mail lub inne informacje umożliwiające identyfikację osoby,
• preferowany sposób odpowiedzi.

Administrator może podjąć odpowiednie działania w celu potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to konieczne do ochrony danych osobowych. RODO przewiduje taką możliwość w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości osoby. 

11. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych za pośrednictwem strony jest co do zasady dobrowolne.

Jeżeli określone dane są niezbędne do obsługi zapytania, ich niepodanie może uniemożliwić:

• udzielenie odpowiedzi,
• przygotowanie oferty,
• przygotowanie wyceny,
• kontakt w sprawie realizacji,
• zawarcie lub wykonanie umowy.

Administrator nie powinien wymagać danych, które nie są niezbędne do realizacji danego celu.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników strony nie są wykorzystywane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, w rozumieniu art. 22 RODO.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone rozwiązania wykorzystujące profilowanie lub zautomatyzowane podejmowanie decyzji, odpowiednie informacje zostaną przekazane użytkownikom zgodnie z obowiązującymi przepisami.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• utratą,
• zniszczeniem,
• przypadkowym usunięciem,
• nieuprawnioną zmianą,
• nieuprawnionym ujawnieniem,
• innymi formami bezprawnego przetwarzania.

W zależności od zastosowanych rozwiązań środki bezpieczeństwa mogą obejmować m.in.:

• zabezpieczenie transmisji za pomocą HTTPS,
• zabezpieczenie kont administracyjnych,
• ograniczenie dostępu do danych,
• aktualizowanie oprogramowania,
• stosowanie kopii zapasowych,
• zabezpieczenia infrastruktury hostingowej,
• mechanizmy ochrony przed nieautoryzowanym dostępem.

15. Pliki cookies

Strona rabbitstagecrew.pl może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Mogą służyć m.in. do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętywania ustawień,
• obsługi formularzy,
• analizy korzystania ze strony,
• prowadzenia statystyk,
• zapewnienia dodatkowych funkcjonalności.

Stosowanie określonych cookies i podobnych technologii wymaga uzyskania zgody użytkownika, jeżeli obowiązek taki wynika z właściwych przepisów. Kwestie związane z dostępem do informacji przechowywanych na urządzeniu użytkownika reguluje obecnie m.in. Prawo komunikacji elektronicznej. 

16. Rodzaje plików cookies

16.1. Cookies niezbędne

Są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz jej podstawowych funkcjonalności.

Mogą obejmować m.in. cookies związane z:

• bezpieczeństwem,
• sesją użytkownika,
• działaniem formularzy,
• ustawieniami strony,
• funkcjonowaniem WordPressa.

16.2. Cookies funkcjonalne

Mogą służyć do zapamiętywania ustawień użytkownika oraz zapewnienia dodatkowych funkcji strony.

16.3. Cookies analityczne

Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne, cookies mogą być wykorzystywane do analizy sposobu korzystania ze strony, w tym m.in.:

• liczby odwiedzin,
• źródeł ruchu,
• popularności poszczególnych podstron,
• sposobu poruszania się po stronie.

16.4. Cookies marketingowe

Jeżeli Administrator wdroży narzędzia marketingowe, mogą one wykorzystywać cookies do:

• mierzenia skuteczności kampanii,
• prowadzenia działań marketingowych,
• dostosowywania reklam.

Cookies wymagające zgody nie powinny być wykorzystywane przed uzyskaniem wymaganej zgody użytkownika.

17. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą:

• ustawień przeglądarki internetowej,
• dostępnego na stronie mechanizmu zarządzania zgodami – jeżeli został wdrożony.

Użytkownik może również usunąć wcześniej zapisane cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

Ograniczenie lub zablokowanie niektórych cookies może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji strony.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są cookies wymagające zgody, użytkownik powinien mieć możliwość odpowiedniego zarządzania tą zgodą. 

18. Formularz kontaktowy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego użytkownik może przekazać Administratorowi dane niezbędne do kontaktu i obsługi zapytania.

W zależności od konfiguracji formularza mogą być zbierane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• rodzaj wydarzenia,
• termin wydarzenia,
• lokalizacja,
• zakres zapytania,
• dodatkowa wiadomość.

Dane przesłane za pomocą formularza są wykorzystywane w celu obsługi zapytania oraz prowadzenia dalszej korespondencji związanej z potencjalną współpracą.

19. Kontakt drogą elektroniczną

Kontakt z Rabbit Stage Crew może odbywać się również za pośrednictwem poczty elektronicznej:

biuro@rabbitstagecrew.pl

Dane przekazane w wiadomości e-mail mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, obsługi zapytania, przygotowania oferty oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

20. Media społecznościowe i treści zewnętrzne

Rabbit Stage Crew może prowadzić profile w serwisach społecznościowych oraz publikować odnośniki do tych serwisów.

Korzystanie z serwisów społecznościowych odbywa się na zasadach określonych przez ich operatorów.

Jeżeli strona zawiera osadzone treści, wtyczki lub inne funkcjonalności zewnętrznych serwisów, mogą one powodować przetwarzanie danych przez operatorów tych serwisów.

Zakres takiego przetwarzania zależy od faktycznej konfiguracji strony.

21. Usługi zewnętrzne

Strona może korzystać z usług zewnętrznych dostawców, w szczególności w zakresie:

• hostingu,
• poczty elektronicznej,
• formularzy,
• bezpieczeństwa,
• analityki,
• multimediów,
• map,
• komunikacji,
• obsługi strony internetowej.

Jeżeli wykorzystanie konkretnej usługi wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych lub stosowaniem cookies wymagających zgody, Administrator odpowiednio uwzględnia tę usługę w swojej dokumentacji oraz mechanizmie zarządzania zgodami.

22. Linki do innych stron

Strona może zawierać linki prowadzące do innych stron internetowych.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez operatorów zewnętrznych stron.

Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności oraz zasadami dotyczącymi cookies.

23. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku:

• zmiany obowiązujących przepisów,
• zmiany sposobu przetwarzania danych,
• wdrożenia nowych funkcjonalności strony,
• rozpoczęcia korzystania z nowych usług zewnętrznych,
• zmiany dostawców technologicznych,
• zmiany zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej rabbitstagecrew.pl.

24. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z niniejszą Polityką prywatności lub przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

RABBIT PRODUCTIONS Ryszard Królikowski
działający pod marką Rabbit Stage Crew

ul. Pocztowa 12/2
58-200 Dzierżoniów
Polska

NIP: 8821236713
REGON: 891410328

E-mail: biuro@rabbitstagecrew.pl
Telefon: +48 571 039 522

25. Postanowienia końcowe

Korzystanie ze strony internetowej rabbitstagecrew.pl oznacza akceptację zasad korzystania ze strony w zakresie, w jakim jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia:

25 sierpnia 2026 r.